AUDITORIA EXTERNA ANUAL OBLIGATORIA VILLA DEL TOTORAL 06
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Esta Experiencia depende de Villa Del Totoral, provincia de Córdoba
Calle: Hipólito Yrigóyen y 25 de Mayo
Localidad: Villa del Totoral
Código Postal: 5236
Teléfono: 03524 - 471850
Cantidad de Habitantes: 7110
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Organismo del municipio que implementó la experiencia.
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SECRETARIA DE HACIENDA. Su función específica consiste en llevar las cuentas generales del municipio, realizando un control documental y a través del sistema informático, generando documentos contables (recibos, notas contables, órdenes de compra, órdenes de pago) en concordancia con las demás áreas: personal, rentas , contaduría y sistema de auditoría interna y control de acceso a usuarios por área.
Realización de balances y presupuesto.
SECRETARIA DE HACIENDA-Lineamientos generales para las áreas de :
Contaduría Compras
Pagos en general
Bancos
Personal Legajos
Contratos
Sueldos
Administración Gral. de Personal
Rentas Atención al público
Ingresos (recaudación impositiva y rendición de caja diaria)
Emisión de cedulones
Gestión de cobro
Actualización base de datos
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Caracterización del Municipio en que tuvo lugar la Experiencia
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Presupuesto Municipal: $5.336.110,68 (Pesos: cinco millones trescientos treinta y seis mil con 68/100)
Cantidad de Empleados: 113 (Ciento trece)
Localidad ubicada a 80 km. al norte de Córdoba capital;en el cruce de las rutas Nacional Nº9 y Provincial Nº 17. Cuenta con establecimientos educacionales en los niveles pre-jardín, jardín de infantes, primario, secundario y terciario. Con una población de 9.750 habitantes a la fecha.
Están instaladas las siguientes plantas fabriles:
“Converflex”: impresión de film. Cilindros para impresión
“Bagley”: fábrica de galletitas
“Vitopel”: películas de polipropileno biorientado
“Klockner Pentaplast”: láminas para impresión y aplicaciones especializadas.
Importante tradición cultural y turística.
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Objetivos Propuestos y metas del Proyecto
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El objetivo principal es precisar el nivel de desempeño de la Gestión y optimizar el aprovechamiento de los recursos.
Ofrecer a la opinión pública la tranquilidad necesaria en cuanto al manejo de su dinero.
Mejorar las relaciones con las demás instituciones, con el personal dependiente, con los contribuyentes y con el pueblo de Villa del Totoral en general, como base suficiente necesaria para restablecer un compromiso social en donde cada uno de sus componentes deba cumplir con responsabilidad las obligaciones que les competen.
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Marco normativo de la Experiencia
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Ley 8102
Ordenanza Nº 01/2004
Ordenanza Nº 08/2005
Convenio Particular de Auditoria
Convenio Marco de Auditoría y Asistencia Técnica
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Características generales de la iniciativa
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Relevamiento de datos. Recopilación. Documentación respaldatoria, tarea realizada por profesionales del Tribunal de Cuentas de la Provincia. Los beneficiados con este proyecto, son todos los contribuyentes de la Municipalidad de VILLA DEL TOTORAL y población en general.
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Etapas de implementación y grado de avance
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Seguimiento y evaluación a cargo de la Secretaria de Hacienda, Tribunal de Cuentas Municipal y Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba.
Control permanente a través del sistema informático y documental.
AUDITORIA 2004: FINALIZADA
AUDITORIA 2005: SE FINALIZA EN 30 (TREINTA) DIAS.
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Financiamiento
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Auditoria realizada por el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Cordoba; Expte. Nº 0081-21192/04; Informe DAU Nº 53/04; Acuerdo de la Fiscalía Gral. mediante dictamen 779/04- Resolución 149/04.&
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Evaluación del impacto de la Experiencia
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Tuvo un impacto positivo en la población, debido a los datos que se lograron conocer y a la garantía de transparencia de la gestión.
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Mecanismos de seguimiento y evaluación implementados
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Seguimiento y evaluación a cargo de la Secretaria de Hacienda, Tribunal de Cuentas Municipal y Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba.
Control permanente a través del sistema informático y documental.
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¿Qué aprendizaje institucional significó el desarrollo de la experiencia?. ¿Este aprendizaje, ha dado lugar a iniciativas específicas?
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Las medidas sugeridas a través de la Auditoría, tienden a dotar de mayor confiabilidad al sistema administrativo, por cuanto apuntan a mejorar el esquema de control interno y obtener información completa y oportuna para la toma de decisiones.
De ahora en más y mediante Ordenanza, se estableció la realización de Auditorías Externas Obligatorias Anuales de las Cuentas Generales Municipales.
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